Funkcjonalnie zorganizowane biura to klucz do sukcesu firmy. Jak maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń, aby spełnić wszystkie biurowe potrzeby? Jak meble mogą zapewnić pracownikom ergonomiczny komfort? Jakie elementy powinna zawierać kolekcja mebli biurowych? Zaprojektowanie funkcjonalnej przestrzeni roboczej nie jest łatwe. Ważne jest, aby mieć plan przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu tego typu. Analiza potrzeb powinna poprzedzać wszelkie działania.
My analizujemy potrzeby. Co powinien zawierać zestaw mebli biurowych?
Na to pytanie można odpowiedzieć biorąc pod uwagę: ile osób będzie z niego korzystać, jakie zadania wykonują codziennie, jakich sprzętów i mebli będą potrzebować do realizacji swoich obowiązków oraz jaką przestrzenią dysponują. Analiza ta ujawni najważniejsze informacje: liczbę potrzebnych biurek, liczbę potrzebnych krzeseł biurowych oraz rodzaje potrzebnych szaf, szafek i organizerów. To daje nam dobry obraz sytuacji i pomaga określić, jakie elementy powinien zawierać zestaw mebli biurowych na zamówienie.
Zrób swoje własne meble biurowe
Dobrym pomysłem jest wiedzieć, jakich mebli potrzebujesz i ile ich jest. Zanim dokonasz ostatecznych zakupów, musisz upewnić się, że meble, które planujesz kupić, zmieszczą się w dostępnej przestrzeni. Pamiętaj, że biurko nie musi być takie samo jak biurko. Możesz wybierać spośród różnych rozmiarów. Jeśli masz ograniczoną przestrzeń, możesz poszukać biurek odchudzających, które nie zajmą zbyt wiele miejsca. Jeśli masz miejsce, możesz też zorganizować osobną przestrzeń do relaksu. Porozmawiajmy o tym przez chwilę.
Zestaw mebli biurowych na zamówienie
Ergonomiczne biurka. Wysokiej jakości biurka to niezbędny element wyposażenia każdego biura. Warto zainwestować w praktyczne, elektrycznie regulowane biurka, jeśli jakość i funkcjonalność to kluczowe kryteria. Takie meble biurowe są wygodniejsze i można je łatwo dostosować do różnych potrzeb użytkowników, zarówno w kontekście pracy zmianowej, hybrydowej, jak i rotacji stanowisk pracy. Ergonomiczne krzesła. Ergonomiczne krzesło biurowe to niezbędny element wystroju biura. Są one zarówno wygodne, jak i funkcjonalne, co może mieć pozytywny wpływ na zdrowie pracowników. Ważne jest, aby wybierać produkty wysokiej jakości. Ergonomiczne krzesło biurowe może być regulowane w wielu płaszczyznach, co pozwala na dostosowanie pozycji do indywidualnych potrzeb. Jest to świetny sposób na poprawę zdrowia i samopoczucia pracowników. Zmniejsza również absencję i zapobiega zachorowaniom. Szafy na dokumenty. Regały na dokumenty to przydatny element zestawów biurowych, choć może nie w każdym biurze. Przydają się do porządkowania dokumentów i segregatorów. Można je łatwo znaleźć i ułatwią wszystkim dostęp do nich. Można również rozważyć zamknięcie szafek biurowych, jeśli w teczkach znajdują się wrażliwe dokumenty. Dostęp do nich mają tylko wybrani członkowie zespołu. Organizery - pojemniki, które posiadają szuflady. Są one kompaktowe i schludne. Kółka pozwalają im być mobilnymi i umożliwiają uporządkowanie przestrzeni biurka poprzez usunięcie zbędnych drobiazgów. Kontenery biurowe występują w różnych pojemnościach i pasują pod większość blatów biurka. Są praktyczne i bardzo przydatne, można je wykorzystać jako element aranżacji biura. Jest to podstawowy zestaw, który będzie odpowiadał większości potrzeb w zakresie mebli biurowych. Jeśli zostanie nam trochę miejsca, warto pomyśleć o wygodnym miejscu do odpoczynku.
Meble do biura i pomieszczeń socjalnych
Nawet niewielka przestrzeń socjalna może poprawić środowisko pracy. Pracownicy mają szansę lepiej się poznać, rozmawiać mniej formalnie i budować bliższe relacje. Można też "naładować baterie", mając swobodne miejsce do relaksu. Wyjść na spacer, rozprostować nogi, a następnie wrócić do pracy po wypiciu filiżanki kawy w miłym towarzystwie. Kącik socjalny powinien być urządzony w taki sposób, aby pracownicy mogli się zrelaksować. W skład zestawu mebli powinna wchodzić sofa, pufy i fotele. Wskazana jest również huśtawka (system zawieszający siedziska). Tak zorganizowana przestrzeń będzie dobrze spełniać swoją funkcję i przyniesie wiele korzyści pracownikom.